DEVIS SUR-MESURE
Vous aimeriez profiter pleinement et sereinement de votre mariage et de vos invités ? Æternam vous propose de vous accompagner le jour J pour orchestrer en toute discrétion le moindre détail.
Notre mission : coordonner tous les prestataires, gérer le timing des animations, accueillir et assister vos invités, régler les impératifs de dernière minute, trouver des solutions efficaces en cas d’imprévus, et être présent pour vous.
Pour que votre Jour J soit parfaitement organisé, nous nous rencontrerons un mois avant le mariage. Lors de ce rendez-vous nous établirons le déroulé détaillé de la journée. Nous prendrons ensuite contact avec vos prestataires pour nous présenter, si nous ne les connaissons pas déjà.
CE QUI EST COMPRIS DANS LA FORMULE :
Rendez-vous de mise en place (J-1M) : point sur l’organisation globale, le rétroplanning, les prestataires validés, les détails logistiques.
Prise de contact avec vos prestataires afin de se présenter, de se coordonner sur les missions de chacun le jour J, de faire le point sur les timings et leurs besoins logistiques (contraintes techniques et humaines).
Prise de contact avec vos amis, familles, témoins ou proches susceptibles de vous organiser des surprises afin de planifier les interventions de chacun et les mettre en lien avec le DJ.
Un dernier rendez-vous la semaine du mariage : validation du déroulé de la journée, dernière mise au point avec les prestataires (récapitulatif de la prestation de chacun, planification de chacune des interventions), création du rétroplanning définitif à suivre le jour J par l’ensemble des partenaires.
LE JOUR J :
Présence pendant 15H (des préparatifs au dessert).
Accueil des prestataires et nouveau briefing en fonction des éventuelles modifications de dernière minute.
S’assurer de la bonne mise en place des tables, noms de table et autre papeterie en fonction de vos indications.
Vérifier l’éclairage et se caler avec le DJ pour que l’ambiance soit telle que vous l’avez imaginée.
Accueil de vos invités.
Veiller à l’enchaînement des différents temps forts pour que tout soit fluide, en respectant la spontanéité du moment.
Petites attentions pour vous et vos invités tout au long de la journée.